UNE LETTRE DE MOTIVATION EFFICACE

Une lettre de motivation doit venir compléter votre CV, lorsque celui-ci est joint. Celle-ci devra mettre en exergue votre compréhension du poste visé et des besoins de l'entreprise, vos atouts et qualité en adéquation avec le poste, et enfin votre motivation, en d'autres termes, les raisons pour lesquelles vous postulez ici et pas ailleurs !

Avant de vous lancer dans l'écriture, prenez le temps de réfléchir et faites un brouillon pour préparer votre argumentaire.

Sachez si vos qualités et votre parcours professionnel passé répondent aux critères demandés par l'entreprise ; pensez à ce qui vous plaît vraiment dans cette entreprise, les conditions de travail, le métier...

Lettre de Motivation : 3 Paragraphes suffisent

Tout d'abord, indiquez vos coordonnées complètes en haut à gauche, prénom et nom, adresse complète, téléphone et adresse email. Pensez à dater votre lettre de motivation en haut à droite et indiquez le destinataire de celle-ci.

1 - Lettre de motivation : Accrochez le lecteur

Ne l'oubliez jamais, une lettre de motivation a pour objectif de faire comprendre au recruteur pourquoi vous le sollicitez notamment de le carde d'une candidature spontanée, vous devez immédiatement susciter l'intérêt du recruteur, c'est en quelque sorte l'accroche.

Mettez en rapport votre situation présente et le poste, l'emploi envisagé. Pensez également à définir en deux ou trois phrases la vision que vous avez de l'entreprise. "Votre entreprise fait figure de leader...", "Travailler en équipe pour un projet innovant...".

Exemple n°3 - lettre de motivation (réponse à une annonce)

Votre Prénom NOM

Adresse         complète
Téléphone / Email...

NOM DE LA SOCIÉTÉ
Adresse de la société

Bamako, le 28 Novembre 2012

Madame, Monsieur,

Votre annonce pour un poste d'inventoriste saisonnier, publiée dans le journal XX, suscite vivement mon intérêt. En effet, actuellement étudiant en XX, je suis à la recherche d'un emploi me permettant de m'aider à financer mes études.

Je possède une première expérience dans le domaine ayant déjà participé à un inventaire pour le groupe XX. Je suis par ailleurs doté d'un bon sens de l'organisation et suis de nature volontaire et consciencieuse.

Disponible dès maintenant, je me tiens à votre entière disposition pour tout entretien que vous jugerez utile.

Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de toute ma considération.

Ma Signature

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Exemple n°2 - lettre de motivation (réponse à une annonce)

Votre Prénom NOM

Adresse         complète
Téléphone / Email...

NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société

Bamako, le 28 Novembre 2012

Madame, Monsieur,

À la suite de l'annonce parue sur le site internet www.la-clef-de-la-reussite.blogspot.com, je vous présente ma candidature au poste de secrétaire commerciale.

A la suite de l'obtention de mon DUT Techniques de commercialisation, j'ai pu bénéficier d'une expérience de deux en contrat à durée déterminée auprès de la société XX. Mes missions étaient les suivantes : traiter les devis et factures ; mettre à jour les bases de données clientèles ; gérer le courrier et répondre aux appels téléphoniques ; prendre les rendez-vous et tenir les plannings à jour ; assurer le suivi des déplacements des commerciaux et leurs opérations de terrain. 

Une bonne aisance rédactionnelle, une certaine maîtrise de la bureautique et de bonnes connaissances en techniques commerciales m'ont permis d'être rapidement autonome. Désireuse de vous faire profiter de mes compétences, je me tiens à votre disposition pour un entretien nous permettant un examen plus approfondie de ma candidature.

Dans l'attente d'une réponse positive de votre part, je vous prie d'agréer Madame, Monsieur, l'expression des mes sincères salutations.

Ma Signature

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Exemple n°1 - lettre de motivation (réponse à une annonce)

Balamourou DIARRA

Lafiabougou

Rue : 246, Porte : 88

Bamako

Tél :            

                                        

Monsieur le Directeur

du

Bamako

                                                         Bamako,  le 27 novembre 2012

Objet : lettre de motivation

Monsieur,

Suite à votre annonce parue le 9 novembre 2012 au journal Essor sous le n°17309 concernant les jeunes diplômés sans emploi, je vous présente ma candidature pour ce volontariat. Je suis titulaire d’une Maîtrise en Géographie Développement, ayant appris au cours de mes études des notions de phonétiques en Bamanakan.

Après l’obtention de mon diplôme (la maîtrise), j'ai exercé en tant que stagiaire pour différentes entreprises, comme l'atteste le curriculum vitae que vous trouverez ci-joint. Ainsi, j'ai acquis une grande polyvalence à travers les diverses missions que j'ai eu à effectuer et une faculté d'adaptation certaine. Ambitieux, motivé et toujours à la recherche de nouvelles connaissances et compétences, durant ces stages j’ai appris à travailler sous pression, j’ai acquis des expériences professionnelles, les qualités d’écoute et de compréhension nécessaires tout en me familiarisant avec les outils techniques mis à ma disposition.

Un entretien me permettra mieux qu'un courrier de vous exprimer mes motivations. Je serais honoré de pouvoir vous rencontrer et je vous remercie par avance de l'intérêt que vous voudrez bien accorder à ma candidature.

Dans cette attente, je vous prie de croire, Monsieur, à l'assurance de ma considération distinguée.

Balamourou DIARRA 

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LA MISE EN PAGE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION

Une lettre de motivation doit être structurée d'une certaine façon standardisée. Elle doit contenir un en-tête, un corps de texte et un pied de page.

Mon modèle de lettre de motivation.

A - L'en-tête

1.      Vos coordonnées : Votre nom, adresse, numéro de téléphone. Inutile de mettre autre chose, le reste est sur le CV.

2.      Le nom et les coordonnées de l'employeur (pas le téléphone).

3.      La ville et la date d'envoi du courrier.

4.      L'objet de votre envoi.

B - Le corps de texte 

C'est le cœur de la lettre : il doit comprendre 3 ou 4 paragraphes maximum (1 idée par paragraphe).

Il s'achève sur la formule de politesse : évitez les formules complexes, ampoulées ou sentimentales.

C - Le pied de page

1.      La Signature.

2.      Le post-scriptum (facultatif) peut être utile pour signaler votre lettre de motivation en pièce jointe ou que vous allez également prendre un contact téléphonique.

* * *

A QUOI SERT UNE LETTRE DE MOTIVATION ?

La lettre de motivation est le courrier qui sera envoyé à une structure (entreprise, association, etc.) pour postuler au poste que vous souhaitez. Il peut s'agir d'un courrier manuscrit (certaines entreprises souhaitant faire une analyse graphologique), mais aujourd'hui envoyer une lettre de motivation directement dans l'email ou bien en pièce jointe (format Word ou PDF) est devenu la norme.

J'écris dorénavant moi-même mes lettres de motivation.

L'objectif d'une lettre de motivation est de montrer à votre interlocuteur en quelques phrases que vous avez compris le positionnement de la structure, que vous allez pouvoir apporter à celle-ci votre compétence et réussir les tâches qui vous seront confiées.

L'impression du recruteur par rapport à votre lettre de motivation repose sur ces seuls éléments. Il ne sert à rien de raconter votre vie personnelle ou vos sentiments enflammés pour la structure approchée.

Le recruteur veut juste savoir si vous avez une connaissance (même minimale) de sa structure et si vous êtes capables de mettre en valeur votre compétence et/ou expérience. 

Une bonne lettre de motivation donnera envie de vous connaître un peu plus et l'incitera à lire votre CV. A contrario, une mauvaise lettre de motivation peut amener le recruteur à ne même pas lire votre CV.

Il y a des situations qu’on rencontre où la seule lettre de motivation a convaincu que le candidat était le bon ! 

Il existe deux types de lettre de motivation :

Exemple: C.V. ciblé

Utilisez ce modèle lorsque vous savez dans quel domaine vous désirez travailler et que vous possédez de l’expérience pertinente. Les dates peuvent être alignées à la droite ou à la gauche.

COMMENT FAIRE UN CV CIBLE?

 Après le CV combiné et avant d’entamer  la Lettre de Motivation, voici le dernier type de CV est le CV ciblé. C’est le type de CV le plus difficile à employer car vous devez le mettre à jour en fonction de chaque poste pour lequel vous vous portez candidat. Dans un CV ciblé vous mettez en avant les compétences que vous avez en fonction de ce qui peut être intéressant pour le poste que vous recherchez. Pour chaque nouvelle candidature vous devrez changer les compétences que vous mettez en avant.

Si cette explication ne vous permet pas de faire votre propre CV ciblé, comme fait pour les précédents types de CV, je vous en donne un exemple la semaine prochaine et boucle la boucle avec cette séquence de CV pour commencer avec la lettre de motivation.

EXEMPLE DE CV COMBINE OU MIXTE

MADOU SISSOKO

Adresse complète

Téléphone:

Fax:

E-mail :

Objectif: Obtenir un emploi d'apprenti soudeur.

Qualifications

- Expérience dans la coupe, le billonnage et le soudage électrique des métaux dans les canalisations et les poutres

- Connaissance de base des matériaux et de la construction

- Habiletés et intérêt supérieurs à la moyenne dans le domaine de la mécanique

- Expérience dans la vérification des défauts et du nettoyage des métaux avant la soudure

- Certificat en premiers soins

Qualités personnelles

- Capacité de bien travailler sans beaucoup de supervision

- Très bonne dextérité manuelle et forte endurance

- Capacité de travailler soigneusement en faisant attention aux détails, mais tout en respectant les délais

- Patient, honnête, capable de bien communiquer et de travailler en équipe

Expérience professionnelle

Apprenti soudeur : Métal Mali, Bamako (Mali)

Février 2010 – Mars 2011

Ouvrier : Soungalo Soudure, Sikasso (Mali)

Octobre 2007 - Octobre 2009

Études

2004 – 2006 : Certificat d’Aptitude Professionnel (CAP), Centre Père Michel, Bamako

  2002 – 2003 : Diplôme d’Etudes Fondamentales (DEF), Ecole : Aminata   DIOP III, Bamako

CV COMBINE

Le CV Combiné reprend la structure du CV Chronologique et Fonctionnel. Ce CV commence par une structure Fonctionnelle et finit par une structure Chronologique. Ce format est plus difficile à rédiger et à mettre en forme mais il a l’avantage de mettre en avant les formations, l’expérience et les aptitudes professionnelles que les candidats ont pu développé en relation avec le postes pour lequel ils postulent.

Avantages :

Cette structure décrit clairement vos objectifs professionnels ainsi que vos aptitudes pour occuper un poste déterminé.

LECTURE ET L'ECRITURE

LE PLUS GRAND POUVOIR DONT VOUS DISPOSEZ

SANS LE SAVOIR

Quand les premiers hommes erraient encore
sur la terre, forcés de conduire leurs troupeaux
là où s'étendaient les plus riches pâturages,
un des fils de Japhet s'était endormi dans
la solitude, près de ses brebis.

Or, il fit un rêve, que voici.

Il lui sembla qu'il se trouvait sur une haute
montagne, d'où il apercevait au loin les tentes
de sa tribu et celles de beaucoup d'autres
tribus amies.

A cette vue, son cœur bondit de joie, il
tendit les bras vers les tentes et éleva la
voix pour appeler ses parentes et ses sœurs;
mais la distance ne lui permettait ni d'entendre,
ni d'être entendu.

Il s'adressa en vain aux nuages pour le
transporter jusqu'à ses frères, aux oiseaux
pour lui prêter leurs ailes, au vent pour
transmettre ses paroles: le vent, les
oiseaux et les nuages passèrent sans l'écouter.

Les yeux du pasteur se remplirent de larmes;
il cria au Dieu de ses pères:

"Etre tout puissant! Affranchis-moi de
l'espace et du temps! Fais que, dans ma
solitude, je puisse parler aux autres hommes,
entendre ce qu'ils pensent maintenant et ce
qu'ils ont pensé autrefois!"

Alors un ange descendit, et, lui remettant
une tablette sur laquelle étaient tracés
quelques signes, il lui dit:

"Apprends d'abord à reconnaître ces
caractères, puis à les imiter, ton souhait
sera accompli."

C'était l'alphabet que cet Etre Suprême
donnait au genre humain, et avec lui les 2 arts
les plus utiles à ses progrès et à son bonheur,
la lecture et l'écriture!

Grâce à eux, en effet, qu'importent la
solitude et l'éloignement?

L'HOMME QUI SAIT LIRE DIALOGUE AVEC LES 

ABSENTS.